Vervolgens sturen wij een offerte waarin is opgenomen:

• suggesties voor een programma

• de doelstelling

• takenpakket

• urenoverzicht voor de organisatie van het congres

• tijdsplanning

• overzicht van de kosten   

Samen bespreken we het voorstel en kijken welke taken geschikt zijn voor Congresplanners en welke u als bedrijf wilt uitvoeren. Wellicht heeft u relaties of leveranciers die aantrekkelijk zijn om mee samen te werken. Organisatorisch of budgettair kan dat een optie zijn naast ons eigen netwerk van leveranciers.

​

Als we tot een akkoord komen, stellen we een overeenkomst op met daarin vermeld:

• definitief programma

• taakomschrijving

• kostenplaatje

• honorering en wijze van betaling

• taakverdeling omtrent betalingen aan derden

• annuleringsvoorwaarden

Deze overeenkomst geldt na ondertekening als opdrachtbevestiging.

Na de handtekening gaat Congresplanners voor u aan de slag. Uiteraard blijven we in nauwe samenspraak met u als opdrachtgever. We informeren regelmatig over noodzakelijke stappen in het proces. U ontvangt de eindafrekening na afloop van het congres. We sluiten af met een korte evaluatie en kijken terug op het verloop, de kosten en eventuele verbeterpunten. Hiervan ontvangt u een verslag. Neem vrijblijvend contact op met Congresplanners mail: info@congresplanners.nl

of bel: 0616436946

​

​